1.1.2004
версия
4.40
Новый
план счетов
5.10.2003
версия
4.19
Анализ
доходов и расходов.
5.12.2002
версия
4.18 Персонифицированный
учёт.
гостевая_
книга
| |
Основными
особенностями системы являются :
|
Хранение
данных. Система реализована на базе
надежной и высокопроизводительной СУБД
MDBS 4 обеспечивающей эффективный
доступ, надежное хранение и защиту, удобное
обслуживание информации,
работу как в однопользовательском
режиме, так и в локальной
сети при невысокой требовательности к
производительности вычислительных ресурсов При
работе в локальной сети благодаря
использованию схемы с выделенным сервером базы данных
обеспечивается нормальная работа
практически неограниченного числа
пользователей.
|
|
Модульность
и расширяемость.
В зависимости от потребности, определяемой
размерами предприятия и направлением его
деятельности, или
степени освоения системы
учет по тому или иному балансовому
счету может вестись как в подсистеме "сводного учета", так и с
использованием специализированных
подсистем: "Банк",
"Расчеты с дебиторами и
кредиторами" и т.д. Система организована по сквозному
принципу – изменения, проведенные в
подсистеме нижнего уровня немедленно
отражаются в сводных итогах – оборотах по
проводкам и балансовым счетам. После
завершения учетного месяца блокируется
возможность выполнения операций данным
учетным месяцем в целях предотвращения
случайного или умышленного изменения
данных. Для изменения в закрытых периодах
требуется специальное разрешение. |
|
Совмещение
оперативного и бухгалтерского учета.
Бухгалтерские
проводки планируются ( как
правило неявно, за счет соответствующей
настройки справочников ) во время
формировании первичных учетных документов:
платежные поручения, реестры, ордера, счета
и т.д. Суммы, введенные при формировании
первичных документов повторно в целях
учета не вводятся – документы
непосредственно участвуют в учете, всегда
можно посмотреть проводки, выполненные при
обработке данного документа. Следствием
данного подхода является тот факт, что
значительная часть учетных данных
формируется в течение месяца в ходе текущей
работы, причем не только в бухгалтерии, но и
в других подразделениях, выполняющих
соответствующие функции. |
|
Реализация
многопользовательского доступа.
При
работе в условиях многопользовательского
доступа легко может возникнуть ситуация,
когда исполнитель умышленно или
неумышленно изменит данные, которые ушли “наверх”
в виде отпечатанных документов и
использованы, например, для расчета налогов.
Для предотвращения таких ситуаций
пользователь верхнего уровня (обычно,
главный бухгалтер), получив отчеты от
исполнителей и сверив их с данными в
компьютере, блокирует выполнение операций
учета в данном учетном месяце всем
исполнителям, кроме себя самого, на время
выполнения своей работы по закрытию месяца,
а затем полностью блокирует работу данным
учетным месяцем. При работе с отдельными
документами, если документ взят одним
пользователем – остальные пользователи в
случае попытки взять этот документ на
изменение получат соответствующее
сообщение и смогут работать с ним лишь на
просмотр. |
|
Встроенный
многовалютый учет и аналитический учет в
разрезе клиентов. Аналитический учет в
разрезе документов. Система содержит
справочник валют и курсов валют и для любой
регистрируемой в системе операции хранятся
следующие значения: дата
операции, валюта, курс, сумма в валюте, рублевый
эквивалент, что позволяет
автоматизировать работу с рублевыми
эквивалентами и курсовыми отклонениями.
Любая операция, регистрируемая в системе
может быть привязана к определенному
клиенту, что позволяет получать отчеты по
оборотам и остаткам в разрезе клиентов.
Подсистема «Расчеты с
дебиторами и кредиторами» позволяет
организовать аналитический учет по
соответствующим балансовым
счетам в разрезе документов (счетов). |
|
Удобное
администрирование базы данных
и приложений. Система состоит из малого числа исполняемых
модулей.
|
модуль
"Vypiska.exe" - сводный учет, платежные
документы и обработка банка и кассы; |
|
модуль
"Invoice.exe" - расчеты с дебиторами и
кредиторами; |
|
модуль "ToTr.exe" - ремонт,
склад, основные фонды, общее
администрирование системы; |
|
модуль
"Zaper.exe" - путевые листы, авансовые
отчёты, заявки на перевозки, диспозиция. |
|
модуль
"Kd3.exe" - кадры, табель, визы,
зарплата. |
|
следующая
версия будет состоять из двух модулей -
производственного и финансового. |
При
возникновении критической ошибки
приложение отправляет информацию об
ошибке по электронной почте службе
эксплуатации. Это позволяет
минимизировать время реагирования на
восстановление работоспособности
системы.
Права
доступа к информации ( записям базы
данных и их связям ) настраиваются и
контролируются на уровне базы данных и
средствами базы данных.
Права
доступа к функциям настраиваются
системой под конкретного пользователя (
группу пользователей ) после успешной
регистрации в базе данных.
Критически
важные операции ( создание или изменение
справочников, бухгалтерские операции и т.п.
) протоколируются системой.
Записывается время, дата и пользователь
производивший изменение или создание
информации. Это минимизирует время
выяснения причин произведённых
изменений.
|
|
Визуальный
интерфейс Удобный визуальный интерфейс,
постоянное использование метода “выбора”
делают работу с системой простой и
необременительной, а освоение легким и
быстрым.
|
|