Rambler's Top100

  Описание системы
Home Описание системы Загрузка файлов Цены Погода в Бресте

Новости Архив новостей Бухгалтерия Путевые листы Заявки на перевозку Ремонт Кадры Требования к оборудованию СУБД MDBS 4 Визуальный интерфейс

 

1.1.2004  

версия 4.40 

Новый план счетов

 

5.10.2003  

версия 4.19 

Анализ доходов и расходов.

 

5.12.2002  

версия 4.18 Персонифицированный учёт.

 гостевая_ книга 

Основными особенностями системы являются :

  Хранение данных. Система реализована на базе надежной и высокопроизводительной СУБД  MDBS 4 обеспечивающей эффективный доступ, надежное хранение и защиту, удобное обслуживание информации, работу как в однопользовательском режиме, так и в локальной сети при невысокой требовательности к производительности вычислительных  ресурсов  При работе в локальной сети благодаря использованию схемы с выделенным сервером базы данных обеспечивается нормальная работа практически неограниченного числа пользователей.

Модульность и расширяемость. В зависимости от потребности, определяемой размерами предприятия и направлением его деятельности,  или степени освоения системы  учет по тому или иному балансовому счету может вестись как в подсистеме "сводного учета", так и с использованием специализированных подсистем: "Банк", "Расчеты с дебиторами и кредиторами" и т.д. Система организована по сквозному принципу – изменения, проведенные в подсистеме нижнего уровня немедленно отражаются в сводных итогах – оборотах по проводкам и балансовым счетам. После завершения учетного месяца блокируется возможность выполнения операций данным учетным месяцем в целях предотвращения случайного или умышленного изменения данных. Для изменения в закрытых периодах требуется специальное разрешение.

Совмещение оперативного и бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки планируются ( как  правило неявно, за счет соответствующей настройки справочников ) во время формировании первичных учетных документов: платежные поручения, реестры, ордера, счета   и т.д. Суммы, введенные при формировании первичных документов повторно в целях учета не вводятся – документы непосредственно участвуют в учете, всегда можно посмотреть проводки, выполненные при обработке данного документа. Следствием данного подхода является тот факт, что значительная часть учетных данных формируется в течение месяца в ходе текущей работы, причем не только в бухгалтерии, но и в других подразделениях, выполняющих соответствующие функции.

Реализация многопользовательского доступа. При работе в условиях многопользовательского доступа легко может возникнуть ситуация, когда исполнитель умышленно или неумышленно изменит данные, которые ушли наверх в виде отпечатанных документов и использованы, например, для расчета налогов. Для предотвращения таких ситуаций пользователь верхнего уровня (обычно, главный бухгалтер), получив отчеты от исполнителей и сверив их с данными в компьютере, блокирует выполнение операций учета в данном учетном месяце всем исполнителям, кроме себя самого, на время выполнения своей работы по закрытию месяца, а затем полностью блокирует работу данным учетным месяцем. При работе с отдельными документами, если документ взят одним пользователем – остальные пользователи в случае попытки взять этот документ на изменение получат соответствующее сообщение и смогут работать с ним лишь на просмотр.   

Встроенный многовалютый учет и аналитический учет в разрезе клиентов. Аналитический учет в разрезе документов. Система содержит справочник валют и курсов валют и для любой регистрируемой в системе операции хранятся следующие значения: дата операции, валюта, курс, сумма в валюте, рублевый эквивалент, что позволяет автоматизировать работу с рублевыми эквивалентами и курсовыми отклонениями. Любая операция, регистрируемая в системе может быть привязана к определенному клиенту, что позволяет получать отчеты по оборотам и остаткам в разрезе клиентов. Подсистема «Расчеты с дебиторами и кредиторами» позволяет организовать аналитический учет по соответствующим  балансовым счетам в разрезе документов (счетов).

Удобное администрирование базы данных и приложений. Система состоит из малого числа исполняемых модулей.

модуль "Vypiska.exe" - сводный учет, платежные документы и обработка банка и кассы; 

модуль "Invoice.exe" - расчеты с дебиторами и кредиторами; 

модуль "ToTr.exe" - ремонт, склад, основные фонды, общее администрирование системы; 

модуль "Zaper.exe" - путевые листы, авансовые отчёты, заявки на перевозки, диспозиция. 

модуль "Kd3.exe" - кадры, табель, визы, зарплата.

следующая версия будет состоять из двух модулей - производственного и финансового.

При возникновении критической ошибки приложение отправляет информацию об ошибке по электронной почте службе эксплуатации. Это позволяет минимизировать время реагирования на восстановление работоспособности системы.

Права доступа к информации ( записям базы данных и их связям ) настраиваются и контролируются на уровне базы данных и средствами базы данных.

Права доступа к функциям настраиваются системой под конкретного пользователя ( группу пользователей ) после успешной регистрации в базе данных.

Критически важные операции ( создание или изменение справочников, бухгалтерские операции и т.п. )  протоколируются системой. Записывается время, дата и пользователь производивший изменение или создание информации. Это минимизирует время выяснения причин произведённых изменений.

 

Визуальный интерфейс Удобный визуальный интерфейс, постоянное использование метода выбораделают работу с системой простой и необременительной, а освоение легким и быстрым.

 

Гостевая книга Брест. Республика Беларусь тел.   +375(162)970-264. ICQ:225867531

SpyLOG  Akavita
Используются технологии uCoz