Ведение справочников.

Обработка путевых листов и авансовых отчётов:

	Расчёт расхода топлива с контролем рациональности заправок;
	Расчёт заработной платы водителей;
	Расчет баланса валют и получение авансового отчета.

Отчёты:

	Получение сопутствующих отчетов по технико-экономическим показателям, табелям  водителей, заработной  плате;
	Сверка сумм полученных и сданных водителем;
	Получение оперативных и месячных отчетов;
	Обработка счетов от поставщиков топлива по безналичному расчету;
	Получение отчетов по расходу топлива в разрезе автомобилей, водителей, поставщиков, видов расходов.

Подсистема “Техническое обслуживание и ремонт подвижного состава”:

	справочник автоколонн;
	справочник типов и подтипов подвижного состава;
	справочник моделей подвижного состава;
	справочник единиц подвижного состава.

Подсистемы “Сводный учет”:

	план счетов предприятия;
	справочник хозяйственных операций;

Подсистема “Расчеты с дебиторами и кредиторами”;

	справочник видов деятельности клиентов и фирм;
	справочник клиентов и фирм;
	справочник валют;
	справочник видов кредиторских счетов.

Собственная справочная система включает в себя:

	справочник водителей и подотчетных лиц;
	квартальный план работы для водителей объемного парка;
	справочник стран, пунктов, пограничных переходов и норм ввоза/вывоза топлива;
	справочник расстояний между пунктами;
	справочник постоянных маршрутов;
	справочник курсов валют (ежедневный ввод курсов);
	справочник норм МФ для возмещения суточных;
	общий справочник алгоритмов и норм расчета зарплаты и командировочных;
	справочник норм зарплаты и командировочных по моделям подвижного состава и странам;
	справочник норм расхода топлива по моделям подвижного состава и странам;
	классификатор  событий, этот справочник является ключевым в системе, именно он через механизм   привязки события к нескольким хозяйственным операциям (оплата нал/безнал, рубли/валюта),  автоматически определяет проводку для конкретного события.

впечатывание данных из оформленного путевого листа в бланк "путевой лист";

приказ о командировке водителей;

отчет о технико-эксплуатационных показателях работы за произвольный период в разрезе моделей подвижного состава, с возможность получения в разрезе единиц подвижного состава;

отчет о пробегах в разрезе стран, видов пробегов ( груженый/порожний  );

табель работы водителей за квартал, с указанием работы по месяцам;

годовой баланс рабочего времени водителей в разрезе кварталов;

выписка из табеля работы за месяц;

реестр обработанных путевой лист за месяц;

ведомость начислений (суммарно),  удержаний, отработанного времени  в разрезе водителей,  путевых листов;

ведомость начислений,  удержаний, отработанного времени  в разрезе водителей,  путевых листов, кодов начислений;

ведомость начислений, удержаний, отработанного времени  в разрезе водителей и календарных периодов;

ведомость заправок за наличный расчет в разрезе стран;

ведомость заправок за безналичный расчет в разрезе стран и поставщиков топлива;

сличительная ведомость заправок в разрезе автомобилей,  поставщиков топлива, стран;

акт снятия остатков топлива;

ведомость оценки остатков топлива в баках;

отчет о расходе топлива в разрезе стран;

отчет о расходе топлива в разрезе водителей;

сводка о расходе топлива в разрезе видов расходов (перемещение тягача, сцепки, груза, поддержание температурного режима, обогрев кабины);

реестр обработанных авансовых отчетов;

оборотная ведомость по счету 71 в разрезе подотчетных лиц, авансовых отчётов, валют получения аванса и баланса авансового отчёта, с разделением курсовой разницы на дебетовую и кредитовую. Расход показывается суммарно в валюте баланса авансового отчёта;

расшифровка к оборотной ведомости в разрезе проводок, авансовых отчётов, видов расходов и поставщиков валюты, с возможностью приведения расходов к одной валюте;

акт дооценки валютных остатков;

книга покупок НДС в разрезе фактов покупки, с указанием путевой лист, с итогами в разрезе валют;

ведомость рублевых расходов в разрезе подотчетных лиц и видов расходов;